Хранение архивов документов

Работа любой организации связана с оформлением большого количества документов. Со временем документация копится, теряет актуальность и списывается в архив. Но это не значит, что документы можно будет сразу же уничтожить. Хранение архивов документов предусматривает их сохранение на срок не менее 5 лет. А ведь существуют такие документы, которые и вовсе подразумевают бессрочное хранение! Можете представить эти копящиеся в офисе груды бумаг? Для того чтобы разгрузить площади и избавить офисы от нагромождения ненужной документации, советуем организовать хранение документации в складских ячейках компании ИНБОКС.

Как лучше хранить документы вне офиса?

Организация внеофисного хранения документов – дело очень важное. Ведь от того, в каких условиях будет содержаться документация, зависит в конечном счете ее состояние. Помещения для хранения документов должны быть защищены от: перепада температуры, повышенной влажности, грызунов, сквозняков и многого другого. Также должна быть организована надежная охрана, включающая в себя обеспечение пожарной безопасности. Таких условий довольно сложно добиться в обычном помещении, но зато их готовы предоставить вам в компании ИНБОКС! Выгода станет еще более ощутимой, если вы представите как путем введения в эксплуатацию немалой площади помещений, ранее забитых бумагами, вы добились дополнительной прибыли для вашего предприятия.